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Replay Webinaire – Optimisez le suivi de vos porteurs de projets

Découvrez comment fluidifier vos processus, amplifier l’impact de vos actions et gagner un temps précieux dans l’accompagnement des entreprises locales grâce à une solution 100 % européenne, conçue pour les institutions publiques. Ce webinaire vous révèle comment transformer vos données éparpillées en leviers d’action concrets pour un accompagnement des porteurs de projets plus rapide, plus précis et plus impactant. Découvrez des fonctionnalités clés

40 min
Animé par
Romain Mucelli
Expert CRM Eudonet
Michael
Michael Monchalin

Expert CRM
Replay Webinaire – Optimisez le suivi de vos porteurs de projets
Replay du webinaire pour découvrir comment optimiser le suivi des porteurs de projets dans le secteur public

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Les enjeux des porteurs de projets dans le secteur public

Les agences de développement économique et les collectivités font face à des enjeux récurrents dans l’accompagnement des porteurs de projets : perte de données, processus manuels chronophages, manque de visibilité sur les biens disponibles, et difficulté à mesurer l’impact des actions. Ces obstacles ralentissent la concrétisation des projets et limitent la capacité à répondre rapidement aux besoins des entreprises locales. Voici les problématiques clés identifiées :

  • Des données éparpillées et une traçabilité inexistante : les informations sur les porteurs de projets, dispersées entre fichiers Excel, mails et dossiers physiques, sont difficiles à exploiter. Sans centralisation, les organisations risquent de perdre des connaissances lors de changements d’équipe et peinent à capitaliser sur les données pour leurs actions de relance ou de communication
  • Un suivi projet manuel et chronophage : encore largement géré via Excel ou des relances par email, il consomme un temps précieux et multiplie les risques d’erreurs. Jusqu’à 50 % du temps des chargés de mission est absorbé par ces tâches administratives, au détriment de la réactivité attendue par les porteurs de projets.
  • Une offre immobilière et foncière sous-exploitée : les collectivités disposent souvent d’un référentiel de biens (locaux, terrains, zones d’activités) mal valorisé, avec des données obsolètes ou incomplètes, des critères de recherche limités et un partage peu efficace, souvent réduit à des PDF statiques sans outils interactifs.
  • Un reporting inefficace pour les élus et partenaires : les tableaux de bord et rapports d’activité restent souvent statiques et peu exploitables, nécessitent de lourdes manipulations manuelles sous Excel et ne sont pas partagés en temps réel avec les élus ou les partenaires
  • Un manque de collaboration entre services : les équipes développement économique, immobilier ou subventions travaillent souvent en silos, avec des outils non interopérables, des informations cloisonnées et des doublons dans les démarches.

Un CRM collaboratif pour un suivi des projets optimal

Avec Eudonet, je peux rapidement et facilement planifier une tâche de rappel, une relance, ou affecter le dossier à un collègue.
— Michael Monchalin, Expert CRM Eudonet
Un CRM pour accompagner le suivi de vos projets
L’outil permet de centraliser vos données, automatiser vos processus et générer des tableaux de bords clairs pour simplifier la collaboration interne.

De la centralisation des données à l’automatisation : comment Eudonet transforme vos enjeux en leviers d’action

Eudonet propose une plateforme souveraine et interopérable, conçue pour les institutions publiques afin de répondre aux enjeux identifiés. Avec ses fonctionnalités clés (fiches projets, recherche cartographique, mini-sites web et automatisation), elle permet de gagner du temps sur les tâches administratives, de renforcer la collaboration entre services et d’offrir un accompagnement plus réactif et personnalisé aux porteurs de projets.

  • La centralisation des données et historique complet : Eudonet centralise toutes les données dans une fiche unique regroupant contacts, projets, documents et échanges. L’historique reste disponible même en cas de turnover, avec une qualification avancée par secteur, taille d’entreprise ou type de projet, et une traçabilité complète des interactions.
  • Une recherche cartographique avancée et matching intelligent : notre CRM offre un outil interactif pour repérer les biens adaptés aux porteurs de projets, avec des filtres précis, l’intégration des données SIRENE et la possibilité de partager les sélections via un mini-site web plutôt que des PDF.
  • La génération automatique de mini-sites web pour les biens pour présenter les biens sélectionnés, remplaçant PDF et listes Excel. Ces pages personnalisables affichent descriptions, photos, localisations, contacts et documents joints, avec un accès sécurisé partageable aux porteurs de projets ou publiable sur votre site.
  • L’automatisation des processus et relances : Eudonet réduit les tâches manuelles grâce à des workflows personnalisables, des alertes pour les échéances et des modèles d’emails dynamiques.
  • Des tableaux de bord et reporting en temps réel : Eudonet propose des tableaux avec des indicateurs clés sur les projets et leur impact économique, exportables en un clic pour vos rapports ou présentations aux élus et partenaires.
  • Une collaboration et extranet partenaires : Eudonet offre des espaces collaboratifs et un extranet sécurisé permettant le partage de documents entre équipes et porteurs de projets, le suivi des dossiers par les entreprises, et l’intégration avec vos outils existants, garantissant que tous les services travaillent avec les mêmes données

Questions Fréquentes

Quels types de fichiers peuvent être intégrés à Eudonet pour le référentiel immobilier ?

Eudonet accepte les fichiers CSV pour l’import manuel, ou une connexion via webservices pour une synchronisation automatique avec vos bases existantes (ex : SIRENE, logiciels immobiliers). Nos équipes techniques étudient la compatibilité avec votre écosystème.

Comment Eudonet garantit-il la conformité RGPD pour les données des porteurs de projets ?

Toutes les données sont hébergées en Europe (souveraineté 100 % européenne), avec des espaces de consentement intégrés (opt-in pour les communications). Les préférences des contacts sont modifiables à tout moment via un formulaire web sécurisé.

Peut-on personnaliser les étapes du suivi projet selon nos processus internes ?

Oui. Les différentes étapes sont configurables, tout comme les indicateurs de suivi (emplois créés, montants des subventions). Nos consultants vous accompagnent pour les adapter à votre méthodologie.

Le mini-site web pour les biens immobiliers est-il public ou réservé aux porteurs de projets ?

Les deux options sont possibles. Certains clients l’utilisent en extranet sécurisé (accès réservé), d’autres le publient sur leur site web pour promouvoir leur offre foncière. Le lien est généré automatiquement depuis la fiche projet.

À propos d’Eudonet

À propos d’Eudonet

Votre autonomie technologique est la clé de votre impact durable sur la société : nous sommes un éditeur SaaS français indépendant depuis plus de 25 ans. Eudonet est la plateforme technologique de référence de plus de 1500 organisations qui œuvrent pour le bien public : secteur public, enseignement supérieur, institutions culturelles, associations professionnelles, caritatives et fondations.

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