Replay Webinaire – Gestion des élus et représentation institutionnelle : optimisez vos processus avec Eudonet

Chaque jour, les collectivités et institutions publiques doivent traiter des invitations officielles (cérémonies, commémorations, vœux) et organiser la représentation de leurs élus. Comment éviter les oublis, les retards ou les erreurs de coordination ? Ce webinaire présente une méthodologie pour vous aider, illustrée par le cas concret du Conseil Départemental du Rhône. Découvrez les fonctionnalités clés et comment les utiliser :

La gestion des représentations ne se limite pas à l’élu ou au service protocole. Comment impliquer les DGA, les gestionnaires de ressources, ou les rédacteurs de discours ? Ce webinaire explique comment Eudonet fédère les équipes autour d’un outil collaboratif, tout en offrant une vision stratégique aux décideurs.

• Des workflows collaboratifs : notifications automatiques aux services concernés (ex : demande de notes de discours, réservation de ressources).
• Un suivi des projets événementiels en temps réel : tableau de bord pour visualiser l’état des invitations (en cours, terminées, en attente de réponse), avec des alertes pour les dates limites.
• Des reporting et bilans annuels : génération de rapports sur le taux de participation, les types d’événements, ou les sollicitations internes – idéal pour les retours d’expérience ou les audits.