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RESCO : un outil numérique commun au service du pilotage des ressources et des partenariats de santé par les DAC 

Porté par la FACS Occitanie, fédération des acteurs de la coordination en santé, le projet CRM baptisé «  RESCO » dote les 13 DAC de la région Occitanie d’une solution numérique partagée, conçue comme un outil métier de pilotage des ressources santé et des partenariats. L’ambition du projet est claire : structurer et mutualiser l’information autour de l’offre en santé, soutenir l’animation territoriale, tracer les actions partenariales et renforcer les capacités de pilotage. Cet outil numérique commun contribue à améliorer la lisibilité de l’offre, harmoniser les pratiques et appuyer, par la structuration et le partage de la donnée, les missions des DAC au service des parcours de santé.

RESCO : un outil numérique commun au service du pilotage des ressources et des partenariats de santé par les DAC 
Secteur
Associations Professionnelles & Fédérations
Taille
Régionale, 13 dispositifs départementaux
Solution utilisée
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Contexte
Enjeux
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Chiffres clés
13
DAC couvrant l’ensemble de la région Occitanie.
1
annuaire régional partagé recensant les ressources sanitaires, sociales, médico-sociales.
80 000
offres de services référencées.

Contexte

Une fédération au service des pratiques et des outils de la coordination en santé 

Une mission d’animation et de coordination du réseau régional 

La FACS Occitanie fédère et accompagne les acteurs de la coordination en santé sur l’ensemble du territoire régional. Elle a pour mission d’accompagner les pratiques, de garantir un outil commun d’outils et de méthodes, et de porter des solutions mutualisées au bénéfice des acteurs du sanitaire, du social et du médico‑social dans la région Occitanie. La fédération anime un réseau ancré dans les territoires, engagé autour d’une ambition partagée : faciliter les parcours des personnes en situation de complexité, en renforçant la coopération entre acteurs et l’accès aux ressources. 

Faire face à la dispersion des pratiques et des données santé entre 13 dispositifs territoriaux 

Les 13 DAC d’Occitanie faisaient face à des constats de difficultés partagées pour remplir leurs missions (appui aux professionnels, coordination des parcours, animation territoriale) : une information dispersée et hétérogène sur l’offre en santé, les partenaires et les actions menées, ce qui limitait la lisibilité régionale des ressources et des dynamiques territoriales ; des outils et méthodes variables selon les territoires ; une difficulté à capitaliser collectivement ; et un manque de traçabilité des partenariats et de l’animation territoriale. 

Dans ce contexte, la mise en place d’un outil numérique partagé s’est imposée comme un levier structurant pour harmoniser les pratiques, partager et outiller le réseau à l’échelle régionale. 

Notre objectif est de permettre aux professionnels des dispositifs de s’appuyer sur un outil leur fournissant la bonne information au bon moment pour favoriser la meilleure coordination des acteurs autour du patient. 
Boris Duponchel
Secrétaire général – FACS Occitanie

Enjeux

Mutualiser, fiabiliser et piloter la donnée régionale en santé

A partir de ces constats, le projet RESCO répond à plusieurs enjeux structurants : 

  • Structurer et fiabiliser l’information sur les ressources existantes, l’enjeu étant d’en faciliter l’accès et d’améliorer l’orientation des professionnels.
  • Tracer l’animation territoriale et les partenariats.
  • Outiller les territoires avec une gestion fine des actions et des partenariats, permettant de documenter le qui fait quoi et de constituer une mémoire collective des actions menées. 
  • Renforcer le pilotage régional et local, par le suivi des actions, la production de tableaux de bord et une meilleure objectivation des besoins des territoires et des parcours complexes.

En résumé, le projet RESCO vise à doter les DAC d’un outil numérique commun tout en consolidant une dynamique collective régionale portée par la FACS Occitanie. Le projet favorise la mutualisation des pratiques et des données, la montée en maturité numérique du réseau et le partage d’une vision commune des ressources et des actions territoriales, au bénéfice à la fois de chaque DAC et du collectif qu’ils constituent. 

Nous avons co‑construit avec nos adhérents un projet CRM fédérateur pour apporter à l’écosystème une base solide, mutualiser les données et gagner en efficacité dans tous les territoires. 
Claire Breurec
Responsable Parcours de Santé et Cheffe de projet CRM – FACS Occitanie

Solution

Un CRM partagé, structuré et orienté usages métiers

Le CRM a été déployé progressivement comme un outil numérique partagé, avec une phase importante de personnalisation via des ateliers de paramétrage, afin de répondre aux besoins métiers spécifiques des DAC, notamment en animation territoriale et en gestion de projets partenariaux. 

Un annuaire régional fiabilisé de 73 000 structures et 81 000 offres de services

La plateforme repose sur une base régionale partagée, fiabilisée par des identifiants métier (SIRET, FINESS, RPPS), une nomenclature conforme aux référentiels nationaux (NOS) et une gouvernance régionale robuste.

Une gouvernance régionale au service de la fiabilité de la donnée

Le projet RESCO permet notamment :

  • La traçabilité fine des actions territoriales et des partenariats.
  • Le suivi structuré des projets.
  • L’alimentation d’un observatoire des parcours, via la saisie et l’analyse de données au service du pilotage.
  • Une interface adaptée à chaque dispositif dans un cadre régional commun.

Chaque DAC dispose d’une interface adaptée à ses missions, avec des droits d’administration locaux et une personnalisation fine, tout en s’inscrivant dans un cadre régional commun sécurisé et partagé. 

L’annuaire régional mutualisé, la gestion collaborative des actions et la gouvernance centralisée sont de vrais accélérateurs pour l’efficacité de la dynamique partenariale et la visibilité des ressources disponibles en santé en Occitanie.
Claire Breurec
Responsable Parcours de Santé et Cheffe de projet CRM – FACS Occitanie

Résultats

Des pratiques harmonisées et un pilotage renforcé 

Au‑delà des fonctionnalités, l’enjeu principal du projet RESCO réside dans l’impact sur les pratiques : 

  • Un gain de temps significatif est obtenu grâce à une information centralisée, qualifiée et partagée. 
  • La capacité à piloter et objectiver les besoins est renforcée, en s’appuyant sur des données structurées pour mieux comprendre les dynamiques locales et appuyer la décision. 
  • Les pratiques sont harmonisées et une montée en compétences numériques du réseau des DAC est favorisée. 
  • Les coopérations sont renforcées, facilitées par la traçabilité et le partage des actions. 
  • La visibilité régionale de l’offre et des actions menées sur les territoires est améliorée.  
  • Enfin, la qualité du service rendu aux professionnels s’améliore, fondée sur des données fiables et régulièrement mises à jour. 

Au‑delà de l’outil, RESCO soutient une démarche collective structurante, qui renforce le fonctionnement en réseau des DAC et appuie durablement leurs missions au service des parcours complexes en Occitanie. 

Et vous ?

Fédérations et réseaux, structurez votre transformation numérique ! 

Dans la santé comme dans d’autres secteurs, un CRM mutualisé est un gage d’efficacité, de transparence et d’innovation collective. Le projet réside avant tout dans l’écoute des besoins, la co-construction et la montée en compétences des équipes utilisatrices. Tout organisme de santé ou réseau fédéral peut également appliquer les mêmes principes de mutualisation des pratiques, avec une gouvernance centralisée et un déploiement par étape.  

Bonnes pratiques issues du cas FACS Occitanie : 

  • Impliquez vos équipes dans la construction du projet CRM : l’appropriation et la pertinence métier n’en seront que renforcées. 
  • Proposez une gouvernance centralisée de la donnée pour garantir sa fiabilité. 
  • Déployez par étapes pour assurer une adoption progressive et durable. 
  • Misez sur la personnalisation d’interfaces selon les profils utilisateurs. 
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Questions Fréquentes

Comment mutualiser la donnée santé au sein d’un réseau fédéral ?

La plateforme Eudonet CRM centralise les données structurantes, collectées par le terrain et les imports, fiabilisées par des référentiels métier, tout en ouvrant des droits d’administration locaux sous gouvernance régionale. 

Le projet CRM nécessite-t-il beaucoup de formation ?

Un déploiement progressif, appuyé par des équipes pilotes, des ateliers d’appropriation et des groupes utilisateurs, facilite l’accompagnement au changement et la montée en compétences. 

Peut-on personnaliser les interfaces pour chaque dispositif métier ?

Oui, chaque entité dispose d’une interface et de filtres adaptés à ses missions, tout en partageant la même base de données régionale. 

Le CRM permet-il d’industrialiser le pilotage de projets ?

Le module « projets » structure la gestion des actions, la centralisation des données pour le pilotage et le reporting, que ce soit pour l’interne ou les partenaires.