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Facturation électronique : la conformité 2026 directement depuis votre CRM

Adhésions, cotisations, prestations, mécénat : à partir du 1er septembre 2026, envoyer un PDF par email n'a plus de valeur légale pour vos transactions. Eudonet intègre la dématérialisation des factures directement dans votre CRM pour les associations, fondations, collectivités et établissements d'enseignement supérieur.

Facturation électronique : la conformité 2026 directement depuis votre CRM

La facturation électronique conforme 2026 pour les organismes de bien public

La réforme 2026 impose la dématérialisation des factures à toutes les organisations assujetties à la TVA, y compris les associations, fondations, collectivités et établissements de formation. Eudonet transforme cette contrainte réglementaire en avantage opérationnel : émettez, transmettez, suivez et archivez vos factures conformes via une Plateforme Agréée (ex-Plateforme de Dématérialisation Partenaire, PDP), sans jamais quitter votre CRM.

Tout reste dans votre CRM

Tout reste dans votre CRM

Vos factures sont générées, envoyées, suivies et archivées dans Eudonet. Vos équipes gardent leurs habitudes de travail, vos données restent centralisées, vos parcours adhérents, donateurs et bénéficiaires ne sont pas fragmentés. Zéro outil supplémentaire, zéro double saisie.

Conformité PA garantie

Conformité PA garantie

Eudonet vérifie automatiquement que chaque facture contient les 34 données imposées par la réglementation française. Connecté à une Plateforme Agréée (PA) par l'État (Quadient - Serensia, format UBL européen), aucune facture incomplète ne peut être transmise. Le contrôle est systématique, pas manuel.

Suivi en temps réel

Suivi en temps réel

Statuts de transmission, accusés de réception, paiements : suivez l'état de chaque facture dématérialisée depuis Eudonet et déclenchez vos relances automatiques sans ressaisir d'informations. Les statuts se mettent à jour automatiquement, directement dans votre plateforme CRM.


Une réforme complexe, une réponse simple pour les organisations de bien public

Pour les associations, fondations, collectivités et établissements d'enseignement supérieur, la facturation électronique soulève des questions spécifiques : barèmes complexes de cotisations, dons et mécénat, conventions de stage, subventions... Eudonet répond à ces enjeux métier grâce à une gestion complète de bout en bout, intégrée nativement dans votre CRM.

Pensé pour vos enjeux et flux spécifiques
Une vraie solution CRM, pas un connecteur
Souveraineté et cadre européen
Compatible avec votre PA existante
Pensé pour vos enjeux et flux spécifiques
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Pensé pour vos enjeux et flux spécifiques

Cotisations annuelles avec barèmes complexes, factures d'événements ou de formations, mécénat avec contrepartie, conventions de stage, taxe d'apprentissage, redevances pour service rendu : Eudonet gère nativement les cas spécifiques aux associations professionnelles, caritatives, collectivités et établissements d'enseignement supérieur.

La dématérialisation des factures s'inscrit dans la continuité de vos pratiques métier, sans rupture ni reconfiguration. La facturation électronique s'intègre à ces flux existants sans les contraindre. Vous gardez vos règles de calcul, vos exonérations, vos cas particuliers, et vous bénéficiez automatiquement de la conformité réglementaire.

Une vraie solution CRM, pas un connecteur
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Une vraie solution CRM, pas un connecteur

La facturation électronique d'Eudonet n'est pas une intégration tierce avec import/export de fichiers : c'est une fonctionnalité native. Chaque facture est rattachée automatiquement au contact, à l'adhésion, au don, à l'événement ou à la convention concernés dans le CRM. Pas de réconciliation manuelle, pas d'erreurs de rapprochement, pas de doublons. La donnée reste unique et cohérente, du contact à la facture, de la facture au paiement.

Depuis la fiche facture dans Eudonet, vous suivez à tout instant l'état de chaque transmission. En cas de rejet par la PA (ex-PDP), le motif précis est inscrit directement sur la fiche concernée. Les outils natifs (grilles, filtres avancés, notifications, graphiques) deviennent votre tableau de bord de conformité.

Souveraineté et cadre européen
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Souveraineté et cadre européen

Le partenaire PA d'Eudonet, Quadient via sa plateforme Serensia, est européen, agréé par l'administration française et compatible avec le réseau Peppol. Le format UBL retenu est accepté partout en Europe : vos factures peuvent transiter vers vos partenaires belges, allemands, italiens ou nordiques sans transformation. Vos données restent hébergées dans un environnement souverain européen, conformément aux exigences RGPD et aux attentes spécifiques du secteur public.

La réforme ne se limite pas aux échanges B2B entre entreprises françaises. L'extension Eudonet couvre également vos obligations d'e-reporting, dans le même environnement sécurisé, sans circuit supplémentaire.

Compatible avec votre PA existante
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Compatible avec votre PA existante

Certains de vos clients ont déjà choisi une Plateforme Agréée (anciennement Plateforme de Dématérialisation Partenaire), parfois imposée par leur cabinet comptable.

Eudonet s'adapte à votre environnement : la fonctionnalité de facturation électronique reste compatible avec la PA que vous utilisez déjà, sans vous obliger à multiplier les contrats ni à migrer. Vous gardez ainsi le bénéfice du CRM tout en respectant les choix structurants déjà actés au sein de votre organisation.


De la facture à la transmission : 4 étapes pour vos équipes

Aucune compétence technique requise. Que vous gériez des cotisations d'adhérents, des conventions de stage ou des redevances publiques, vos équipes facturent comme avant. La dématérialisation des factures est gérée automatiquement en arrière-plan, dans le respect de la réforme.

Étape 1 : génération de la facture dans Eudonet

Étape 1 : génération de la facture dans Eudonet

Vos équipes émettent leurs factures depuis Eudonet, comme elles le font déjà aujourd'hui : cotisations, dons, prestations, événements, conventions. Les modèles, barèmes et règles de TVA spécifiques à votre activité sont conservés.

Aucune nouvelle saisie, aucune procédure additionnelle à apprendre. La facture dématérialisée prend naissance dans votre CRM, rattachée automatiquement au bon contact et au bon dossier, sans ressaisie, sans rupture de flux.

Étape 2 : vérification automatique des mentions légales

Étape 2 : vérification automatique des mentions légales

La réglementation 2026 impose désormais 34 données obligatoires sur chaque facture, dont quatre nouvelles mentions spécifiques à la réforme : le numéro SIREN de l'acheteur, la catégorie de l'opération, l'adresse de livraison si elle diffère de l'adresse de facturation, et l'option de paiement de la TVA sur les débits.

Avant toute transmission, Eudonet vérifie systématiquement la complétude de ces informations. En cas d'anomalie, la fiche facture est signalée en temps réel dans le CRM avec le détail précis de l'erreur, ce qui permet une correction ciblée avant le prochain traitement. Résultat : aucune facture non conforme ne peut atteindre la PA.

Étape 3 : transmission automatique via Plateforme Agréée

Étape 3 : transmission automatique via Plateforme Agréée

Un traitement nocturne identifie toutes les factures éligibles dans votre CRM (émetteur français assujetti à la TVA, statut validé ou soldé, numérotation unique, non encore dématérialisées) puis les soumet à Quadient (Plateforme Agréée certifiée DGFiP) de manière sécurisée, via le réseau Peppol au format UBL.

Le routage, la sécurisation et l'archivage légal sont assurés automatiquement, sans intervention de vos équipes. Pour les situations qui n'attendent pas : une soumission manuelle reste possible directement depuis la fiche facture. La même logique s'applique aux avoirs, factures d'acompte et documents rectificatifs.

Étape 4 : suivi et relances dans le CRM

Étape 4 : suivi et relances dans le CRM

Statut de transmission, accusé de réception, statut de paiement : chaque évolution remonte automatiquement dans Eudonet. En cas de rejet, le motif exact est retourné et inscrit directement sur la fiche concernée et les factures corrigées sont automatiquement représentées à la PA lors du prochain traitement nocturne, sans action manuelle supplémentaire.

Les relances peuvent être automatisées selon vos règles internes (J+15, J+30, etc.) sans ressaisie. Vos directions financières gardent une vision complète, en temps réel de leurs encours et tout le pilotage se fait depuis les outils natifs d'Eudonet.

Questions fréquentes sur la facturation électronique dans Eudonet

Quelle est la différence entre Eudonet et une plateforme de facturation électronique, aussi appelée Plateforme Agréée ou anciennement Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ?

Eudonet est un CRM, pas une PA. Une Plateforme Agréée (anciennement Plateforme de Dématérialisation Partenaire) est un prestataire privé certifié par la DGFiP qui joue le rôle d'intermédiaire obligatoire entre les entreprises et l'administration fiscale pour l'acheminement des factures électroniques. À partir du 1er septembre 2026, la PA devient le circuit légal unique : elle réceptionne, vérifie, achemine et archive les factures, tout en transmettant les données fiscales à l'État.

Eudonet a intégré nativement ce circuit dans son CRM en s'associant à Quadient (Serensia), PA immatriculée par la DGFiP. Vous bénéficiez ainsi d'une plateforme de dématérialisation partenaire sans avoir à la choisir, la contractualiser ou la paramétrer vous-même. Tout est intégré dans votre plateforme CRM.

Les associations et collectivités sont-elles concernées par la réforme 2026 ?

Oui. Toute structure assujettie à la TVA en France est concernée, quelle que soit sa forme juridique : associations professionnelles qui facturent des cotisations, fondations qui émettent des factures de mécénat avec contrepartie, collectivités territoriales, établissements d'enseignement supérieur, mais aussi entreprises, ETI, PME et TPE.

Le calendrier de déploiement varie cependant en fonction de la taille de votre organisation :

  • 1er septembre 2026 : réception obligatoire de factures électroniques pour toutes les organisations assujetties à la TVA. Obligation d'émission et d'e-reporting pour les grandes entreprises et ETI.
  • 1er septembre 2027: obligation d'émission et d'e-reporting pour les PME, TPE et micro-entrepreneurs.

Attention : la réception étant obligatoire dès septembre 2026 pour tout le monde, aucune organisation ne peut se permettre d'attendre la date propre à sa catégorie pour commencer à se préparer.

Comment Eudonet accompagne la dématérialisation des factures de mon organisation ?

Eudonet accompagne la dématérialisation des factures à chaque étape : génération conforme aux mentions légales, vérification automatique avant envoi, transmission via la Plateforme Agréée par l'État (Quadient - Serensia), suivi des statuts en temps réel et archivage légal.

Vos équipes facturent depuis le CRM comme elles le font déjà aujourd'hui. Le déploiement prend quelques jours en moyenne et s'adapte aux flux spécifiques de votre association professionnelle, fondation, collectivité ou établissement.

Quelle est la différence entre e-invoicing et e-reporting ? Les deux sont-ils pris en charge ?

Ce sont deux obligations distinctes, mais complémentaires. L'e-invoicing (facturation électronique structurée) concerne exclusivement les échanges B2B entre entreprises françaises assujetties à la TVA : les factures doivent transiter via une PA dans un format normé (UBL, CII ou Factur-X).

L'e-reporting, lui, couvre toutes vos autres transactions : ventes aux particuliers (B2C), opérations avec des entreprises non assujetties à la TVA, exportations et échanges intracommunautaires. Pour ces opérations, vous devez transmettre à la DGFiP les données de transaction et de paiement correspondantes, aux mêmes échéances.

L'extension Eudonet gère les deux obligations dans le même environnement CRM, sans circuit distinct.

Faut-il être déjà client Eudonet pour utiliser cette fonctionnalité ?

Oui, cette fonctionnalité est réservée aux clients Eudonet. Elle s'active directement dans votre CRM existant, sans changer d'outil ni migrer vers une nouvelle plateforme. La bonne nouvelle : la prise en main est immédiate. La saisie reste identique à ce que vous faites aujourd'hui.

La principale vigilance concerne la complétude des données, la réforme ajoutant quatre nouvelles mentions obligatoires que vos équipes devront renseigner. Sans ces informations, la facture ne peut pas être transmise à la PA.

Vous n'êtes pas encore client ? C'est peut-être le bon moment pour évaluer Eudonet comme plateforme CRM unique pour la gestion de vos contacts ET de votre facturation. Contactez notre équipe commerciale pour en discuter.

Combien coûte la facturation électronique dans Eudonet ?

La facturation électronique dans Eudonet est tarifée par paliers, en fonction du volume de factures émises par votre organisation. Ce modèle vous permet de ne payer qu'en proportion de votre usage réel, qu'il s'agisse de quelques dizaines de factures annuelles ou de plusieurs milliers.

Pour obtenir un devis adapté à votre volume et à votre contexte, contactez notre équipe commerciale. Elle vous orientera vers la formule la plus cohérente avec votre activité.

Mon organisation a déjà choisi une PA. Eudonet est-il compatible ?

Oui, dans la majorité des cas. Eudonet est certifié pour opérer avec Quadient (Serensia) comme PA partenaire, mais si votre organisation a déjà retenu une autre Plateforme Agréée, la compatibilité peut être étudiée selon les interfaces disponibles.

Deux cas de figure :

Votre PA dispose d'une API standard : l'interconnexion est techniquement envisageable. Notre équipe peut analyser la faisabilité et vous proposer un cadre d'intégration adapté.

Votre PA impose un format ou un protocole spécifique : un audit technique préalable est recommandé pour s'assurer de la compatibilité avant tout déploiement.

Dans tous les cas, l'objectif reste le même : vous permettre de gérer la facturation électronique directement depuis Eudonet, sans ressaisie ni double outil, quel que soit l'intermédiaire de transmission retenu.

Vous avez déjà une Plateforme Agréée en tête ou en place ? Parlez-en à notre équipe technique, elle évaluera rapidement les options disponibles pour votre configuration.