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Livre blanc

Dématérialisez la gestion des subventions : Gagnez du temps, éliminez les erreurs et boostez la satisfaction des associations

Q: Faut-il un gros budget pour moderniser son système ?

Non ! Les solutions existent à tous les niveaux :Niveau 1 (0–5 000€/an) : Outils simples (formulaires en ligne type Google Forms + tableurs partagés).Niveau 2 (5 000–15 000€/an) : Logiciels spécialisés (ex : Eudonet, Subvenio) avec automatisation basique.Niveau 3 (15 000€+) : Plateformes intégrées (CRM + workflows + tableau de bord).

Q: Quels sont les risques si je ne change rien ?

Maintenir le statu quo expose votre collectivité à :Des coûts croissants : Avec l’inflation, le temps administratif et les erreurs vont peser de plus en plus lourd.Un risque juridique : Dossiers perdus ou mal gérés = contentieux (ex : associations qui attaquent pour retard de paiement).Une perte d’attractivité : Les porteurs de projets se tourneront vers d’autres financeurs (départements, régions, fondations privées).

Q: Comment garantir la sécurité des données avec une solution dématérialisée ?

Les plateformes modernes respectent des normes strictes :Hébergement en France (RGPD conforme).Chiffrement des données (protégeant les informations sensibles).Sauvegardes automatiques (plus de risque de perte de dossiers).La solution Eudonet est certifiée ISO 27001 (sécurité maximale).

Les collectivités sont submergées par des demandes de subventions toujours plus nombreuses, avec des processus lents, papier et sources d’erreurs. Résultat : des retards dans les attributions, des associations frustrées et un risque juridique accru (perte de documents, non-respect des délais). Grâce à ce livre blanc découvrez :

Comment automatiser 100% du processus (de la demande au versement) avec un CRM dédié.
Les 5 gains immédiats : traçabilité totale, suivi en temps réel, suppression des dossiers papier, et réduction des coûts de 30%.
Un cas pratique : comment une mairie a divisé par 3 le temps d’instruction grâce au Téléservice Eudonet.

Christophe Guilbert Mis à jour le 18 novembre 2025

Dématérialisez la gestion des subventions : Gagnez du temps, éliminez les erreurs et boostez la satisfaction des associations

Avec Eudonet, optimisez vos délais de traitement : formulaires en ligne, workflows automatisés, et tableaux de bord pour piloter vos budgets en un clin d’œil.

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Gagnez un temps précieux

Avec des formulaires en ligne intelligents et des workflows automatisés, réduisez le temps de traitement des demandes. Vos agents se concentrent sur l’essentiel.

Améliorez la transparence et la satisfaction

Grâce à un extranet dédié et des notifications automatiques, les demandeurs suivent l’avancement de leur dossier en temps réel.

Maîtrisez vos budgets sans stress

Pilotez vos enveloppes budgétaires en un clin d’œil et profitez de tableaux de bord visuels ainsi que d’alertes automatiques pour vous permettre une meilleure visibilité.

Pourquoi votre gestion actuelle des subventions vous coûte-t-elle trop cher ?

Chaque année, les collectivités dépensent des milliers d’euros en temps, en ressources et en risques évitables pour gérer les subventions. Entre les dossiers papier égarés, les relances interminables et les erreurs de calcul, votre système actuel vous fait perdre de l’argent sans que vous en ayez conscience.

Les tâches répétitives plombent votre budget

Saisie manuelle, relances, corrections… Ces tâches chronophages représentent jusqu’à 15 000€/an en temps salarial pour une collectivité moyenne. Automatisez les processus avec des formulaires en ligne couplés à votre CRM, un routing automatique des demandes vers les bons services ainsi que des relances intelligentes pour les pièces manquantes.

Une mauvaise gestion entraine des dépassements budgétaires

Sécurisez vos processus avec un tableau de bord budgétaire en temps réel (alertes en cas de dépassement), une traçabilité complète des décisions (qui a validé quoi, et pourquoi), des vérifications automatiques.

Un taux d’insatisfaction trop élevé

Des délais longs et un manque de transparence découragent les porteurs de projets, réduisant l’attractivité de votre territoire. Améliorez l’expérience demandeur grâce à un extranet dédié pour suivre les dossiers en temps réel. des notifications automatiques à chaque étape et un espace d’échange sécurisé.

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Questions Fréquentes

Combien puis-je vraiment économiser en automatisant ma gestion des subventions ?

En moyenne, les collectivités qui passent à une gestion dématérialisée réalisent :

30% d’économies sur les coûts administratifs (moins de saisie manuelle, relances, corrections).
Jusqu’à 50 000€/an évités en erreurs et régularisations (dossiers perdus, montants mal attribués).
20% de temps en moins pour les agents, réalloué à des missions à plus forte valeur ajoutée.

Faut-il un gros budget pour moderniser son système ?

Non ! Les solutions existent à tous les niveaux :

Niveau 1 (0–5 000€/an) : Outils simples (formulaires en ligne type Google Forms + tableurs partagés).
Niveau 2 (5 000–15 000€/an) : Logiciels spécialisés (ex : Eudonet, Subvenio) avec automatisation basique.
Niveau 3 (15 000€+) : Plateformes intégrées (CRM + workflows + tableau de bord).

Quels sont les risques si je ne change rien ?

Maintenir le statu quo expose votre collectivité à :

Des coûts croissants : Avec l’inflation, le temps administratif et les erreurs vont peser de plus en plus lourd.
Un risque juridique : Dossiers perdus ou mal gérés = contentieux (ex : associations qui attaquent pour retard de paiement).
Une perte d’attractivité : Les porteurs de projets se tourneront vers d’autres financeurs (départements, régions, fondations privées).

Comment garantir la sécurité des données avec une solution dématérialisée ?

Les plateformes modernes respectent des normes strictes :

Hébergement en France (RGPD conforme).
Chiffrement des données (protégeant les informations sensibles).
Sauvegardes automatiques (plus de risque de perte de dossiers).

La solution Eudonet est certifiée ISO 27001 (sécurité maximale).

À propos d’Eudonet

Votre autonomie technologique est la clé de votre impact durable sur la société : nous sommes un éditeur SaaS français indépendant depuis plus de 25 ans. Eudonet est la plateforme technologique de référence de plus de 1500 organisations qui œuvrent pour le bien public : secteur public, enseignement supérieur, institutions culturelles, associations professionnelles, caritatives et fondations.

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Nos solutions sont totalement conçues pour votre secteur d'activité.

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