Retour aux Wébinaires

Wébinaire

Replay Webinaire – Découvrez notre outil CRM pour gérer vos Assemblées Générales

L’Assemblée Générale est un moment clé pour votre institution, mais son organisation peut vite devenir un casse-tête administratif. Dans ce replay, découvrez comment automatiser vos processus, sécuriser vos données et maximiser la participation, grâce à des outils conçus pour les acteurs du bien commun comme vous.

45 min

Animé par

Thomas de Chevigny

Expert CRM Fédération Eudonet

Isabelle Guillermin

Cheffe de projet Eudonet

Replay Webinaire – Découvrez notre outil CRM pour gérer vos Assemblées Générales

Un replay pour transformez vos AG en un processus fluide et sécurisé.

Ce webinaire vous intéresse ? Recevez le lien de la vidéo en replay !

Nom*

Prénom*

Organisation*

Fonction*

Adresse email professionnelle*

Numéro de téléphone

Champs manquants :

Je souhaite recevoir des documentations et informations commerciales concernant les produits et services Eudonet. En m’inscrivant, je confirme accepter le traitement de mes données personnelles conformément à la politique de protection des données à caractère personnel d’Eudonet. À tout moment, je peux choisir de me désabonner des listes d’envoi.

Votre lien de replay est prêt !
Rendez-vous dans votre boîte mail.

Ce que vous apprendrez dans ce webinaire

Automatisez vos tâches administratives

Générez des convocations personnalisées, gérez le quorum et signez vos PV électroniquement le tout sans saisie manuelle.

Sécurisez vos données et garantissez la conformité RGPD

Hébergement 100% européen, traçabilité complète et signatures légales pour des AG sans risque juridique.

Maximisez l'engagement de vos adhérents

Développez des scénarios de relance automatisés (emails + SMS), utilisez des formulaires simplifiés et intégrez des liens Teams/Zoom pour enregistrer un taux de présence record.

Comment fluidifier l'organisation de vos Assemblées Générales avec des outils adaptés

L'Assemblée Générale est un moment clé dans la vie de votre organisation qui nécessite une préparation rigoureuse. Découvrez les éléments clé pour organiser ces événements et plus précisément les fonctionnalités proposées par Eudonet pour vous accompagner et simpliier la gestion de vos projets événementiels :

Une gestion centralisée des participants : évitez la double saisie et bénéficiez d’une synchronisation en temps réel avec les statuts des adhérents (à jour/cotisant).
Des convocations et des relances automatisées : utilisez les modèles de convocations personnalisables mis à votre disposition dans votre CRM et personnaliser vos invitations et vos relances grâce aux champs dynamiques.
La génération des Procès-Verbaux : créez automatiquement des PV à partir des délibérations enregistrées pendant l'AG et gagnez un temps précieux grâce à un système de signature électronique intégré.
Un suivi clair et précis des assemblées générales : générez des tableaux de suivi en temps réel pour avoir une visibilité globale sur votre événement (les chiffres du quorum, le nombre de de participants, le nombre de répondants ...).

Un CRM pour digitaliser vos assemblées générales

Eudonet vous permet d'organiser des AG 100% présentiel, 100% distanciel ou hybrides, avec une seule plateforme pour gérer les convocations, les votes, les signatures et la diffusion en direct

— Thomas de Chevigny, Expert CRM Fédération Eudonet

Facilitez l’organisation de vos assemblées générales

Avec Eudonet, bénéficiez d’outils complets pour réussir l’organisation de vos assemblées générales

Découvrir la vidéo Prendre un RDV

Les bonnes pratiques pour maitriser et moderniser l’organisation de votre assemblée générale

Libérez vos énergies pour votre mission en optimisant l'organisation de vos Assemblées Générales. Voici nos conseils pour vous accompagner :

Optimisez la participation en intégrant des liens teams et zoom afin de proposer des événements hybrides ou distancielles adaptés aux contraintes de chacun.
Envoyez des enquêtes de satisfaction post-AG automatiquement pour mesurer l’engagement et identifiez les points forts et les points faibles de votre événement.
Assurez une sécurité de vos données en utilisant des outils de gestion 100% sécurisé et chiffré pour garantir une conformité RGPD maximale.
Faites un bilan post-AG et analysez les retombées grâce à des tableaux de bords visuels exportables pour identifier les délibération adoptées/rejetées, le taux de présence ainsi que les axes d’amélioration pour vos prochains rendez-vous.

Questions Fréquentes

Combien de temps faut-il pour configurer Eudonet pour une AG ?

Moins de 2h pour un paramétrage standard. Nos équipes vous accompagnent pour adapter les modèles à vos besoins (ex : formulaires de pouvoir, emails de relance).

Que se passe-t-il si un membre n’a pas d’adresse email ?

Nous proposons un système de signature par SMS : le membre reçoit un lien sécurisé par texto, sans besoin d’email. La signature reste légale et traçable.

Comment gérer les quorums avec Eudonet ?

Le module de reporting génère automatiquement le taux de participation et alerte en cas de quorum non atteint.

Comment archiver les documents signés électroniquement ?

Les documents sont automatiquement archivés pendant 10 ans dans un coffre-fort numérique sécurisé, avec horodatage certifié et traçabilité des modifications. Vous pouvez les exporter à tout moment en PDF avec preuve de signature.

La signature électronique est-elle légale pour les PV d’AG ?

Oui, la signature électronique Eudonet est conforme au règlement eIDAS (règlement UE n°910/2014) et a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite. Nos PV signés électroniquement sont acceptés par les tribunaux et les autorités de contrôle.

À propos d’Eudonet

Votre autonomie technologique est la clé de votre impact durable sur la société : nous sommes un éditeur SaaS français indépendant depuis plus de 25 ans. Eudonet est la plateforme technologique de référence de plus de 1500 organisations qui œuvrent pour le bien public : secteur public, enseignement supérieur, institutions culturelles, associations professionnelles, caritatives et fondations.

100% dédiée

Nos solutions sont totalement conçues pour votre secteur d'activité.

+25 ans d’expertise

au service des organisations qui oeuvrent pour le bien public.

Sécurisé et conforme

Une plateforme CRM souveraine, 100% française et qui respecte le RGPD.

+200 collaborateur⸱ices

en Europe et au Canada. Au service de l’engagement et de la performance.

Rejoignez les organisations qui font la différence

Prendre un RDV Contacter notre équipe commerciale

Replay Webinaire – Découvrez notre outil CRM pour gérer vos Assemblées Générales

Ce webinaire vous intéresse ? Recevez le lien de la vidéo en replay !

Ce que vous apprendrez dans ce webinaire

Questions Fréquentes

Combien de temps faut-il pour configurer Eudonet pour une AG ?