Replay Webinaire – Organisez vos Assemblées Générales facilement avec Eudonet

L’Assemblée Générale est un moment charnière pour votre organisation, mais sa préparation peut vite devenir un casse-tête : gestion des invitations, suivi des pouvoirs, édition des documents légaux, traçabilité des présences… De la convocation au compte-rendu, découvrez les étapes incontournables :

Les organisations professionnelles et associatives font face à des défis récurrents dans l'organisation des AG, notamment une charge administrative importante liée à la ressaisie manuelle et la gestion des listes, une faible participation due aux oublis de convocations et aux difficultés logistiques, des enjeux de conformité légale concernant la traçabilité des présences et le RGPD, ainsi que la complexité croissante des formats hybrides combinant présentiel and distanciel.
Découvrez les points forts de la solution Eudonet :

• Une gestion manuelle des listes : centralisez et ciblez vos participants en 1 clic. Eudonet automatise l’import des contacts depuis votre base adhérents, avec des filtres intelligents
• Une gestion des convocations plus précise : scénarisez des relances automatiques pour maximiser la participation. Envoyez convocations + formulaires d’inscription par email/courrier, puis programmez des rappels (SMS/emails) aux non-répondant et évitez les oublis.
• Une gestion des pouvoirs et procurations simplifiés : déléguez les voix en 2 clics via des formulaires digitaux. Les adhérents absents attribuent leur pouvoir directement dans Eudonet. Traçabilité instantanée, sans échange manuel.
• Un risque de quorum non atteint : pilotez la participation avec des alertes et reportings visuels. Suivez en temps réel les inscriptions et présences, avec des seuils d’alerte pour agir avant l’AG. Garantissez la validité de vos décisions.
• Des feuilles de présence papier chronophages : générez et signez vos documents légaux automatiquement. Eudonet édite les feuilles de présence et PV en 1 clic, avec signatures électroniques conformes. Zéro saisie manuelle, 100 % traçable.
• Des Assemblées générales flexibles : unifiez présentiel et distanciel avec des liens intégrés. Intégrez Zoom/Teams directement dans les convocations, et tracez les présences (physiques + virtuelles) en un seul tableau. Simplicité et conformité.