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Replay Webinaire – Du lycéen à l’alumni : comment transformer chaque contact en une relation durable ?

Dans un monde où la fidélisation est un défi croissant, les établissements scolaires et d’enseignement supérieur doivent créer un lien fort avec leurs élèves et étudiants, bien au-delà des années d’études. Comment construire une communauté engagée et durable ? Découvrez, à travers ce replay, comment transformer chaque défi en opportunité pour amplifier l’impact de votre institution.

70 min
Animé par
Emeric
Emeric Donche
Ingénieur d'Affaires Eudonet CRM: Enseignement Supérieur & Recherche
Eva
Eva Mollat du Jourdin
Déléguée Générale – ESCP Alumni
Marie Kundun
Group CRM Business & Marketing 
Manager – ESCP Business School
Replay Webinaire – Du lycéen à l’alumni : comment transformer chaque contact en une relation durable ?
Replay du webinaire pour découvrir comment bâtir une communauté engagée en transformant chaque défi en opportunité.

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Structurer sa communauté : de la diversité des cibles à l’harmonisation des liens

Avant la mise en place d’une stratégie CRM unifiée, ESCP était confrontée à un problème récurrent : ses 85 000 contacts (lycéens, étudiants, alumni et professionnels) étaient dispersés dans des fichiers Excel cloisonnés, des bases de données distinctes et des outils non interconnectés.Pour résoudre ce défi, ESCP a revu en profondeur son approche de la gestion des données, en s’appuyant sur trois leviers :

  • Un CRM centralisé comme colonne vertébrale : l’adoption d’un système unifié (via Eudonet) a permis de regrouper l’ensemble des contacts dans une seule base, avec des tags dynamiques pour segmenter les profils. Cette segmentation fine a ouvert la voie à une personnalisation systématique des communications.
  • L’automatisation au service de la pertinence : grâce à des workflows automatisés, ESCP a pu industrialiser les interactions sans perdre en qualité.
  • Des données exploitables pour anticiper : au-delà de la simple gestion des contacts, cette structuration a permis à ESCP de décloisonner ses données et d’en tirer des insights actionnables.

L’engagement de vos alumni, un levier pour votre réseau

Un alumni qui ne se connecte pas à la plateforme, c’est un alumni perdu. Il faut créer l’envie d’y aller, avec du contenu utile : offres d’emploi, événements, actualités de l’école.
— Eva Mollat du Jourdin, Déléguée Générale – ESCP Alumni
Un CRM pour maintenir le lien avec vos alumni
Un outil pour gérer vos communauté et fidéliser les membres de votre réseau

De la technologie à l’émotion : animer une communauté par des instants humains

Si la technologie offre les outils pour structurer une communauté, c’est bien l’humain qui la fait vivre. ESCP Alumni en est la preuve : malgré une base de 85 000 contacts, l’association parvient à maintenir un taux d’engagement élevé (participation aux événements, dons, mentorat) en misant sur des interactions qualitatives. La stratégie mise en œuvre :

  • Des événements "one-to-one" pour recréer du lien : ESCP a développé toute une gamme d’événements conçus pour favoriser les rencontres humaines, même à distance ( sessions informelles, masterclasses exclusives, soirée promo...)
  • Un storytelling qui donne du sens : pour maintenir l’engagement, ESCP mise sur un récit commun, porté par des parcours inspirants, des chiffres et un ton authentique.
  • L’équilibre tech/humain, l’IA comme facilitateur, pas comme substitut : ESCP utilise des outils d’intelligence artificielle pour automatiser les tâches répétitives, analyser les comportements et créer des scénarios.
  • L’opportunité révélée, un cercle vertueux engagement, un financement, une réputation : En combinant structure solide et animation humaine, ESCP a créé un cercle vertueux qui permet d’accroitre l’engagement des alumni, de pérenniser les financements et de renforcer l’attractivité du réseau.

Questions Fréquentes

Comment convaincre les alumni de s’inscrire sur la plateforme ?

Seulement 30 % des alumni s’inscrivent spontanément. 
Voici les solutions testées par ESCP :

  • Des contenus exclusifs : Offres d’emploi réservées, annuaires des anciens.
  • Des événements "physiques + digitaux" : Webinaires avec des intervenants prestiges.
  • La gamification : Badges "Alumni actif" pour ceux qui participent.

Faut-il un CRM différent pour les lycéens et les alumni ?

Non. Un seul CRM suffit, à condition :

  • de segmenter les bases
  • d’adapter les messages à vos cibles ( lycéens, alumni...)

Comment mesurer l’engagement des alumni ?

3 indicateurs clés (selon ESCP) :

  1. Taux de connexion à la plateforme alumni.
  2. Participation aux événements (physiques ou digitaux).
  3. Nombre de dons/mécénat

Comment former les équipes à un nouveau CRM ?

Vous pouvez former vos équipes de différentes façons :

  • Grâce à des ateliers par métier
  • En organisant des sessions de formation concrètes via des cas pratiques
  • En rédigeant et en partageant des supports de formations ( documents, tuto video...)
À propos d’Eudonet

À propos d’Eudonet

Votre autonomie technologique est la clé de votre impact durable sur la société : nous sommes un éditeur SaaS français indépendant depuis plus de 25 ans. Eudonet est la plateforme technologique de référence de plus de 1500 organisations qui œuvrent pour le bien public : secteur public, enseignement supérieur, institutions culturelles, associations professionnelles, caritatives et fondations.

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