DocuSign

Overzicht van de Docusign‑integratie

De Docusign‑Eudonet‑integratie, al meer dan 5 jaar operationeel bij een tiental klanten, vernieuwt je documentbeheer door elektronische handtekening rechtstreeks in je CRM‑processen te integreren. Deze volwassen oplossing laat je toe de volledige ondertekeningscyclus te beheren, van documentcreatie tot definitieve archivering.

De integratie ondersteunt complexe ondertekeningsworkflows met beheer van de volgorde van ondertekenaars, voor een precieze orkestratie van je goedkeuringsprocessen. Alle standaardelementen zijn beschikbaar: handtekening, datum, commentaar en paraaf.

Ondertekeningsworkflow: beheer de volgorde van ondertekenaars voor complexe processen.
Volledige vermeldingen: handtekening, datum, commentaar en paraaf beschikbaar.
Meerdere ondertekenaars: verstuur één document naar verschillende personen volgens een vooraf gedefinieerd proces.

Voordelen van Docusign met Eudonet

Versnelde processen

Zet validatieprocessen die weken duurden om in workflows van enkele uren. Volledige dematerialisatie elimineert fysieke en geografische beperkingen, zodat er in real time kan worden getekend ongeacht waar ondertekenaars zich bevinden.

Versterkte juridische traceerbaarheid

Profiteer van de erkende juridische waarde van Docusign met een volledige audittrail per handtekening. Deze elektronische traceerbaarheid biedt vaak meer rechtszekerheid dan traditionele papieren processen.

CRM‑integratie

Behoud alle klantcontext door rechtstreeks vanuit je Eudonet‑fiches te ondertekenen. Ondertekende documenten worden automatisch gekoppeld aan de betrokken contacten en organisaties, zodat je relactiegeschiedenis consistent blijft.

Hoe werkt het?

De Docusign‑integratie steunt op 5 jaar ervaring en verfijning:

Voorbereiding: selecteer het document in Eudonet en configureer de ondertekeningsworkflow.

Versturen: bepaal de ondertekenaars en de ondertekenvolgorde volgens je bedrijfsproces.

Orkestratie: automatische workflow‑sturing met meldingen en herinneringen.

Finalisatie: automatische archivering van het ondertekende document in Eudonet, gekoppeld aan de juiste fiches.

Deze beproefde integratie past naadloos in je Eudonet‑platform met name CRM en Memberships & Billing en laat je toe je volledige commerciële proces te dematerialiseren, van offerte tot ondertekend contract.

Beschikbaar alternatief: we bieden ook een integratie met Yousign (Franse oplossing) met een gelijkaardige functionele scope, inclusief rollen voor goedkeurders en volgers.

Tarieven

De Docusign‑integratie vereist een Docusign‑abonnement en een configuratie op maat van je ondertekeningsprocessen.

Contacteer je accountmanager om deze oplossing te ontdekken.