Comment l’AIVP a transformé son animation de communauté avec une plateforme souveraine ?

L’AIVP : un réseau d’ingénieurs au service des métiers de la ville

Fondée en 1978, l’Association des Anciens Élèves de l’EIVP (AIVP) fédère 3 000 ingénieurs formés à l’École des Ingénieurs de la Ville de Paris (EIVP), spécialisés dans les métiers urbains (bâtiment, voirie, transports, éclairage public…). Sa mission :

• Accompagner les nouvelles promotions.
• Soutenir l’insertion professionnelle.
• Animer un réseau d’experts publics et privés.

Avec un site WordPress instable, des plugins obsolètes et une base de données inexploitable, l’AIVP peinait à centraliser ses informations (annuaire, événements, offres d’emploi), à automatiser la gestion des cotisations et des groupes, et à qualifier sa base pour mieux mobiliser ses membres.

Des outils disparates qui freinaient l’engagement

L’AIVP faisait face à 3 défis majeurs :

1. Une technologie vieillissante : un site WordPress basé sur des plugins instables, sans historisation des données.
2. Une animation de communauté inefficace : impossibilité de cibler les membres ou de mesurer l’impact des actions.
3. Un manque de souveraineté : pas de contrôle sur les données, ni d’outils pour les qualifier.

Solution

Une plateforme souveraine pour un réseau auto-géré

Genèse du projet :

L’AIVP a choisi Netanswer pour remplacer son site WordPress par une solution stable et évolutive, bénéficier d’un accompagnement sur-mesure avec un chef de projet dédié, et intégrer des fonctionnalités clés telles qu’un annuaire dynamique, la gestion des événements, les paiements en ligne via Stripe et des KPIs de qualité de données

Atouts :

La solution retenue garantit une souveraineté 100 % européenne avec des données hébergées en Europe et conformes au RGPD.

Netanswer a répondu aux exigences de l’AIVP car elle offre :

• Une souveraineté 100 % européenne : données hébergées en Europe, conformité RGPD.
• Une interopérabilité : connexion avec les réseaux sociaux, outils de paiement, et modules métiers (ex : enquêtes d’insertion).
• Une autonomie des utilisateurs : chaque responsable de groupe (ex : équipe de basket) gère ses membres et événements sans dépendre du bureau.
• Une évolutivité : mises à jour régulières basées sur les retours clients (ex : nouveau module « ambassadeurs »).

Déploiement et gestion de projet

Un projet mené avec efficacité, sans alourdir la charge des bénévoles.
Phase 1 : Réunion de cadrage, recueil des besoins, migration des données et présentation des outils pour centraliser les demandes et suivre le projet
Phase 2 : Formation et prise en main de la solution via un accompagnement de la cheffe de projet
Phase 3 : Lancement du site et optimisation

La solution a révolutionné notre gestion : nous avons désormais des informations centralisées, une interface intuitive en back et front office, et des accès simplifiés pour nos administrateurs.

Maxime Hua

Trésorier de l’AIVP

Des avantages non négligeable, une communauté qui s’anime :

En 1 an, l’AIVP a transformé sa gestion administrative et son animation de communauté, avec des résultats tangibles et durables.

Des bénéfices mesurables :

• ×4 de cotisants actifs (de 30 à 150 en quelques années) grâce à une expérience membre fluidifiée
• Gain de temps : fin des exports manuels et des recoupements de données.
• + d’autonomie des groupes, les responsables sportifs ou carrières gèrent leurs événements sans intervention du bureau.

Applications concrètes au service de l’association AIVP :

• Centralisation : tous les outils (annuaire, événements, paiements) accessibles en un seul endroit.
• Qualification des données : indicateurs de scoring, retours d’emails erronés, et tableaux de bord pour piloter la stratégie.
• Nouveaux services : développement de partenariats avec des recruteurs, aprèsworks thématiques, et boutique en ligne en projet.

Et si votre réseau d’anciens élèves décollait enfin ?

Comme l’AIVP, votre structure mérite des outils qui amplifient son engagement sans alourdir sa charge administrative. Que vous soyez :

• Une association d’anciens élèves cherchant à fédérer son réseau.
• Une institution publique voulant simplifier ses processus.
• Une ONG ayant besoin de qualifier ses données pour mieux mobiliser.

Une plateforme souveraine et évolutive permet d’automatiser les tâches répétitives, de centraliser les données pour des décisions éclairées et de donner plus d’autonomie aux équipes et aux bénévoles.