De 200 à 600 cotisants en 10 ans : comment ENSTA Bretagne Alumni a dynamisé son réseau grâce à une plateforme dédiée

ENSTA Bretagne Alumni : fédérer un réseau d’anciens élèves pour renforcer l’impact de l’école

Créée en 1991, l’association ENSTA Bretagne Alumni a pour mission de :

• Soutenir les étudiants en facilitant les échanges avec les alumni.
• Maintenir le lien entre les diplômés et l’école.
• Animer un réseau professionnel via des événements, un annuaire en ligne et des offres d’emploi.

Un site vieillissant, peu évolutif et dépendant d’un prestataire bénévole, limitait la croissance de l’association. Malgré une volonté forte de dynamiser le réseau, les outils disponibles freinaient l’innovation et la réactivité.

Comment moderniser sa gestion associative sans perdre en proximité ?

Pour ENSTA Bretagne Alumni, les défis étaient clairs :

• Gagner en autonomie : Ne plus dépendre d’un prestataire externe pour les mises à jour.
• Simplifier la publication : Permettre à l’équipe de créer du contenu sans compétences techniques (HTML).
• Améliorer la qualité des données : Centraliser et fiabiliser les informations des membres.
• Booster l’engagement : Rendre le site et les réseaux sociaux complémentaires pour toucher plus de diplômés.

Solution

Une plateforme sur-mesure pour libérer le potentiel de votre réseau

Genèse du projet :

Ensta Bretagne Alumni disposait d’un site conçu par un bénévole passionné, mais vite dépassé par ses propres contraintes professionnelles. Les membres réclamaient plus d’événements, un annuaire interactif et des offres d’emploi actualisées, mais chaque mise à jour prenait des semaines. Avec seulement 200 cotisants sur 5 000 diplômés, l’association ne pouvait se permettre de stagner.

Atouts :

Après avoir comparé les solutions du marché, ENSTA Bretagne Alumni a choisi Netanswer pour sa réactivité, son suivi personnalisé avec une chargée de projet dédiée et la flexibilité de ses modules adaptés aux besoins des alumni.

Netanswer a répondu aux exigences de ENSTA Alumni Bretagne grâce à ses modules :

• La publication simplifiée pour concevoir des newsletters en reprenant les actualités et les événements publiés sur le site
• Le module agenda pour organiser les événements.
• Une interconnexion des outils : site web et réseaux sociaux synchronisés pour maximiser la visibilité.

Déploiement et gestion de projet

Phase 1 : Rédaction d’un cahier des charges et réunion de lancement avec Chloé, une cheffe de projet
Phase 2 : Audit préalable des données existantes pour identifier toutes les données présentes en base ( données personnelles, événements archivés, cotisations….)
Phase 3 : Migration test sur un environnement de pré-production pour recetter et valider

J’aime beaucoup votre module agenda qui me permet de proposer des événements à nos membres et le module newsletter qui reprend les dernières actualités et événements proposés sur le site d’Ensta Bretagne Alumni.

Anne-Laure Marec

Assistante Administrative ENSTA Bretagne Alumni

Des chiffres qui parlent, une communauté qui s’anime :

En 12 mois seulement, ENSTA Bretagne Alumni a transformé son quotidien opérationnel et son impact auprès des alumni. Comment ? En remplaçant des processus manuels chronophages par une plateforme intuitive, réactive et conçue pour les associations. Les résultats dépassent les attentes : plus de cotisants, plus d’engagement, et une équipe qui se recentre sur l’essentiel, la relation humaine.

Des bénéfices clés :

• Gain de temps : publication des contenus automatisée.
• Meilleure qualité des données : Un référentiel unique et fiable, mis à jour facilement.
• Engagement multiplié : plus de clics sur les contenus partagés via les réseaux sociaux.
• Visibilité accrue : Un site dynamique et attractif, qui donne envie aux alumni de revenir.

Applications concrètes au service de l’association ENSTA Alumni Bretgane :

• Événements : L’agenda intégré permet de promouvoir les rencontres et de suivre les inscriptions en temps réel.
• Offres d’emploi : Les alumni postent et consultent les opportunités directement sur la plateforme.
• Données membres : Le module « perdu de vue » aide à retrouver les contacts inactifs et à enrichir la base.

Et si votre association passait à la vitesse supérieure avec Netanswer ?

Vous aussi, vous gérez un réseau d’alumni, une association ou une institution publique et vous souhaitez:

• Libérer du temps pour vous concentrer sur votre mission ?
• Fédérer votre communauté avec des outils simples et efficaces ?
• Bénéficier d’un accompagnement humain et réactif ?

La solution Eudonet est conçue pour amplifier votre impact, sans complexité technique. Comme pour ENSTA Bretagne Alumni, nous co-construisons avec vous une plateforme adaptée à vos enjeux, pour que vos données prennent vie et vos actions résonnent.