Le Réseau Icam concrétise ses promesses de dons après un événement de collecte grâce à Eudonet

Un événement pour accompagner une nouvelle étape de développement

L’Icam, établissement d’enseignement supérieur d’intérêt général, organise régulièrement des soirées de levée de fonds afin de diversifier ses financements et soutenir sa fondation, la Fondation Féron-Vrau.

Lors d’une soirée animée avec la méthode Obole, l’objectif était clair : mobiliser alumni, parents et entreprises autour de projets structurants et capter un maximum de promesses de dons.
Le défi ne s’arrêtait pas à la soirée et il fallait avant tout s’assurer que chaque promesse exprimée se transforme en don concret.

Transformer l’émotion de la soirée en impact durable

Les principaux enjeux de l’ICAM autour de cet événement étaient de :

• Consolider les promesses collectées en salle, souvent exprimées sous l’effet de l’émotion et de la dynamique collective.
• Relancer rapidement chaque participant pour maintenir l’élan et éviter toute déperdition.
• Simplifier le parcours de conversion avec des formulaires de don pré-remplis et personnalisés.
• Maximiser le taux de concrétisation, même pour les promesses les plus tardives, sans alourdir la gestion pour les équipes internes.

Solution

Une mécanique digitale simple et efficace pour sécuriser les dons

Capturer chaque promesse dès l’événement

Grâce à des panneaux numérotés attribués aux participants, toutes les promesses ont été enregistrées avec précision. Ce dispositif a permis de disposer immédiatement d’une base de suivi exploitable.

Relancer dès J+2 avec des formulaires pré-remplis

Chaque participant a reçu un email personnalisé rappelant son engagement et proposant un formulaire déjà complété (nom, email, montant promis). Ce délai court a permis de capitaliser sur l’émotion encore vive de la soirée et d’accélérer la concrétisation.

Assurer un suivi dans la durée

Si la majorité des dons a été confirmée rapidement, certaines promesses ont nécessité 2 à 3 mois de relance. Grâce au tandem GiveXpert + Eudonet, l’équipe mécénat a pu maintenir un suivi régulier, sans alourdir sa charge de travail, jusqu’à la conversion finale.

Au-delà des chiffres, ce qui a été le plus marquant, ça a été quelque chose qui est de l’ordre de l’expérience collective et l’expérience agréable.
Ces entreprises ont répondu présent lors de la soirée. Elles ont été là aussi dans une dynamique de générosité qui nous a dépassé et qui a vraiment été le succès de la soirée.
C’est un moment très agréable avec un accueil, un temps d’introduction, avec une musicienne de l’Icam et conclu par un cocktail. On a encore vraiment voulu valoriser nos talents, tant étudiants que collaborateurs. 

Rémi Chevret

Responsable Projets & Mécénat, Icam

Un taux de conversion exceptionnel et une mobilisation sans précédent

Un montant record de 150 000 € collectés

Lors de la soirée et dans les semaines qui ont suivi, venant soutenir directement les projets stratégiques de l’Icam et de sa fondation.

Un taux de concrétisation exceptionnel de 98 %

98% des promesses transformées en dons effectifs. Là où de nombreuses organisations perdent jusqu’à 30 % des promesses après un événement, l’Icam a quasiment éliminé toute déperdition.

Un fort renouvellement des soutiens

70 % de primo-donateurs ont contribué, confirmant la capacité de la soirée à élargir la base de mécènes et à attirer de nouveaux profils, au-delà des donateurs historiques.

Un panier moyen élevé

Plus de la moitié des dons étaient supérieurs à 5 000 €. Cette générosité reflète la confiance accordée à l’institution et démontre l’efficacité d’un dispositif qui valorise clairement les projets financés.

Une réactivité décisive

La relance personnalisée dès J+2, avec formulaires pré-remplis, a permis de concrétiser la majorité des dons dans la foulée de l’événement, au moment où l’émotion et l’engagement étaient encore très présents.

Un suivi efficace sur la durée

Pour les dons plus tardifs, l’équipe a bénéficié d’un outil structuré pour maintenir le contact pendant 2 à 3 mois, sans charge administrative lourde.

Une expérience collective mémorable

La convivialité de la soirée, l’implication des étudiants et la présentation concrète des projets ont nourri un sentiment d’appartenance et renforcé la dynamique communautaire.

Un modèle duplicable

L’Icam dispose désormais d’une méthodologie éprouvée, articulée autour de trois étapes clés — captation immédiate, relance rapide et suivi régulier — qui servira de base pour ses futurs événements de collecte.

Ne laissez pas vos promesses de dons s’envoler

Comme l’Icam, transformez vos promesses en dons effectifs grâce à un parcours digitalisé et un suivi personnalisé.

Avec GiveXpert et Eudonet :

• Relancez vos donateurs de façon ciblée.
• Simplifiez la conversion avec des formulaires pré-remplis.
• Suivez la concrétisation de chaque promesse.

Vous organisez une soirée ou un événement de collecte ?