Le Syndicat Energies Vienne optimise la gestion de ses commissions et assemblées délibérantes avec Eudonet CRM

Un fonctionnement en silos devenu un frein à la collaboration

Jusqu’en 2020, le Syndicat Energies Vienne fonctionnait en silos, avec une gestion fragmentée des données et des réunions.
L’accélération des projets et la complexité croissante des interactions ont mis en évidence la nécessité de moderniser son organisation. L’objectif était clair : centraliser les données, automatiser la gestion des commissions, garantir une traçabilité rigoureuse des décisions et simplifier la participation des élus tout en assurant le quorum.

Modernisation, traçabilité et collaboration : trois enjeux structurants

Le Syndicat Energies Vienne devait répondre à trois enjeux majeurs :

• Moderniser une organisation en silos pour répondre aux besoins croissants.
• Assurer la traçabilité des décisions et des échanges afin de fiabiliser le suivi.
• Renforcer la collaboration entre élus et administrateurs pour piloter des projets ambitieux, notamment liés à la transition énergétique

Solution

Une solution CRM sur-mesure pour piloter commissions et projets

Le Syndicat Energies Vienne a choisi Eudonet CRM pour :

• Centraliser et structurer la gestion des réunions et commissions
• Automatiser la communication : relances par email et SMS pour garantir l’engagement des élus
• Simplifier le calcul du quorum et son suivi
• Gérer les projets de rénovation énergétique et d’éclairage public via des outils de pilotage et de reporting intégrés

Nous avons gagné en efficacité opérationnelle et renforcé notre capacité à travailler ensemble grâce à une vue 360° de nos activités.

Virginie Lorentz

Chargée de Mission Institutionnelle Syndicat Energies Vienne

Des résultats concrets : gain de temps, meilleure traçabilité et collaboration renforcée

La mise en place d’Eudonet CRM a généré des résultats tangibles :

• Gain de temps important grâce à l’automatisation des relances et au suivi simplifié des commissions
• Traçabilité renforcée des décisions et échanges pour une meilleure gouvernance
• Collaboration améliorée entre élus et administrateurs grâce à une vue 360° partagée
• Efficacité opérationnelle accrue pour piloter les programmes de transition énergétique

Accélérez la modernisation de votre organisation avec un CRM pensé pour les collectivités

Votre organisation, comme le Syndicat Energies Vienne, est peut-être confrontée aux mêmes défis : la multiplication des commissions, la nécessité de garantir la traçabilité des décisions et l’obligation de fluidifier la collaboration entre élus et équipes administratives.

Avec Eudonet, vous disposez d’un CRM souverain et 100 % conforme au RGPD, conçu pour les collectivités et syndicats d’énergie. Notre solution vous permet de centraliser vos données, d’automatiser vos processus et de renforcer la collaboration autour de projets stratégiques tels que la transition énergétique, la rénovation des infrastructures ou le déploiement de nouvelles solutions (comme les bornes de recharge électrique).

Le Syndicat Energies Vienne démontre qu’il est possible de transformer ses pratiques pour gagner en efficacité et en transparence.

Et si votre organisation était la prochaine à franchir ce cap ?
Prenez rendez-vous avec nos experts pour découvrir comment Eudonet peut accompagner la modernisation et la digitalisation de vos processus.