10 minutes par jour pour animer son réseau alumni : comment l’AIESB a transformé son réseau avec une plateforme auto-gérée

L’AIESB : un réseau expert en quête d’outils à sa mesure

Fondée en 1944, l’AIESB est l’association des alumni de l’École Supérieure du Bois (ESB), basée à Nantes. Sa mission :

• Fédérer un réseau de 4 000 anciens élèves autour des enjeux de la filière bois.
• Accompagner les membres tout au long de leur carrière (offres d’emploi, mentorat, événements).
• Animer une communauté technique et humaine, via des conférences, visites d’entreprises et rencontres informelles.

Avec une ancienne plateforme peu ergonomique (annuaire non filtrable, espace emploi rigide) et une multiplicité d’outils externes (Mailchimp pour les newsletters, messagerie classique pour les envois groupés), l’AIESB perdait un temps précieux en gestion manuelle et voyait son engagement décliner. Les membres réclamaient plus de fluidité et l’association, plus d’autonomie.

Des outils dispersés, un engagement en berne : comment retrouver l’efficacité ?

L’AIESB faisait face à 3 défis majeurs :

1. Une plateforme obsolète : annuaire et espace emploi peu intuitifs, sans fonctionnalités de filtrage.
2. Des processus chronophages : intégration manuelle des offres d’emploi, exports bruts à retravailler, gestion des cotisations via des outils externes.
3. Un manque de synergie avec l’école (ESB), qui gérait ses propres offres d’emploi en parallèle, créant des doublons.

Solution

Une plateforme souveraine pour un réseau auto-géré

Genèse du projet :

Confrontée à une plateforme vieillissante qui freinait son développement, l’AIESB a engagé une réflexion stratégique pour moderniser ses outils. Les coûts cachés liés à chaque évolution, les limites techniques de l’annuaire et des offres d’emploi, ainsi que la baisse d’engagement des membres face à des processus lourds et à des outils dispersés ont accéléré la décision.

Atouts :

Après avoir comparé les solutions du marché, l’AIESB a choisi Netanswer pour son approche tout-en-un, qui évite la multiplication des outils externes, ainsi que par les retours clients particulièrement positifs, nettement supérieurs à ceux des concurrents, en particulier face aux solutions de type « réseau social » jugées inadaptées. L’accompagnement réactif proposé, avec un suivi de projet structuré via Redmine, outil de gestion des demandes, a également été un critère déterminant.

Netanswer a répondu aux exigences de AIESB Alumni Bretagne grâce à ses fonctionnalités :

• Relances automatiques pour les cotisations (système de cotisation glissante)
• Dépôt d’offres directement sur la plateforme, évitant les doublons par les membres et recruteurs
• Exports précis et envoi de mailings ciblés
• Suivi des informations des membres grâce à un système de validation des fiches membres avec historique des modifications.

Déploiement et gestion de projet

Un projet mené avec efficacité, sans alourdir la charge des bénévoles.
Phase 1 : Réunion de cadrage, recueil des besoins, migration des données et présentation des outils pour centraliser les demandes et suivre le projet
Phase 2 : Formation et prise en main de la solution via un accompagnement de la cheffe de projet
Phase 3 : Lancement du site et optimisation

Nous allons aussi pouvoir travailler plus facilement sur la partie emploi avec les cabinets de recrutement et avec l’école qui peut désormais poster ses offres directement sur notre site.

Sophie Grincourt

Présidente de l’AIESB

Des avantages non négligeable, une communauté qui s’anime :

En quelques mois seulement, l’AIESB a transformé son quotidien : moins de temps passé en gestion, plus de temps pour l’animation.

Des bénéfices mesurables :

• Un gain de temps en ce qui concerne le temps d’animation de la communauté
• Une meilleure gestion des offres d’emploi
• Un ciblage précis pour les campagnes (mailings, publipostage) grâce aux exports multicritères pour des campagnes plus impactantes

Applications concrètes au service de l’association ENSTA Alumni Bretgane :

• Emploi : Les recruteurs et membres déposent leurs offres en autonomie. L’école ESB utilise désormais la plateforme pour diffuser ses opportunités.
• Événements : Organisation simplifiée (inscriptions, relances, suivi).
• Cotisations : Relances automatiques et système glissant pour augmenter le taux de renouvellement.

Comment optimiser et libérer du temps pour votre mission ?

Vous aussi, vous gérez un réseau d’alumni ? Comme l’AIESB, vous méritez une solution souveraine, intuitive et auto-gérée :

• Centralise vos données et vos actions en un seul endroit.
• Automatise vos tâches répétitives pour vous recentrer sur votre cœur de métier.
• Renforce l’engagement de votre communauté grâce à des outils collaboratifs.

La solution Eudonet est conçue pour amplifier votre impact, sans complexité technique. Comme pour ENSTA Bretagne Alumni, nous co-construisons avec vous une plateforme adaptée à vos enjeux, pour que vos données prennent vie et vos actions résonnent.