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Replay Webinaire – Accompagner la collecte en ligne des fondations sous égide ou fondations abritées

Découvrez comment la Fondation de l’École Polytechnique a structuré sa collecte digitale pour ses fondations abritées, en optimisant l’autonomie, la personnalisation et la conformité RGPD sans alourdir ses processus.

54 min
Animé par
Alexandre
Alexandre Ayad
Directeur et Fundraiser GiveXpert, Eudonet
Joseph
Joseph Rolland
Ancien responsable relations donateurs et alumni à la Fondation de l’École Polytechnique
& Directeur de collecte à l’école centrale de Lyon
Replay Webinaire – Accompagner la collecte en ligne des fondations sous égide ou fondations abritées
Un retour d’expérience concret pour transformer vos défis de collecte en solutions opérationnelles

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Ce que vous apprendrez dans ce webinaire

Automatisez vos processus de dons

Apprenez à synchroniser GiveXpert et Eudonet CRM pour que chaque don soit automatiquement géré et enregistré

Personnalisez le parcours donateur en ligne

Créez des formulaires dédiés par promotion, projet ou événement adapté à chaque fondation

Optimisez vos campagnes fiscales

Identifiez les périodes clés et les canaux complémentaires pour maximiser vos collectes.

Retour d’expérience : Comment la Fondation de l’École Polytechnique à transformé sa collecte de dons en ligne

La Fondation de l’École Polytechnique, créée en 1987, est devenue fondation abritante en 2020. Elle a dû repenser sa stratégie pour accompagner ses fondations sous égide (ENSAE, ENSTA) dans leur collecte de dons.

Les objectifs visaient à financer des projets ciblés (bourses, recherche, diversité), mobiliser les alumni (95% des donateurs) tout en diversifiant les sources, et simplifier les processus administratifs.Pour relever ces défis, la Fondation a mis en place une solution intégrée : GiveXpert + Eudonet CRM”.

  • GiveXpert propose des formulaires de dons marque blanche personnalisables, multidevises et multilingues, avec paiement sécurisé et redirection vers les comptes bancaires des fondations abritées. Les landing pages dédiées permettent de cibler chaque campagne spécifique.
  • Eudonet CRM centralise les données donateurs avec segmentation par fondation, génère automatiquement les reçus fiscaux personnalisés et assure une synchronisation temps réel avec GiveXpert pour un suivi fluide.
  • Un back-office multi-organisations offre à chaque fondation abritée un accès dédié à son formulaire de don, une autonomie totale pour gérer ses campagnes et une séparation claire des bases de données garantissant la conformité RGPD.

Un parcours donateur personnalisé : la clé de la fidélisation

Les fondations sous égide peuvent personnaliser leurs formulaires de dons et avoir une autonomie dans la collecte en ligne, tout en étant soutenues par la Fondation abritante pour certaines tâches.
— Joseph Rolland, Ancien Responsable relations donateurs, Fondation de l’École Polytechnique
Un CRM bien conçu ne gère pas vos campagnes. Il les propulse.
GiveXpert + Eudonet : la solution complète qui boost vos campagnes emailing de collecte
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Les résultats obtenus grâce à l’intégration GiveXpert X Eudonet

La Fondation a identifié deux périodes clés pour maximiser les collectes :

  • Avril à juin : Ciblage des donateurs soumis à l’Impôt sur la Fortune Immobilière (IFI).Stratégie adaptée aux fondations abritées (les fonds de dotation nécessitent une approche différente).

  • Octobre à décembre : Campagne de fin d’année liée à l’Impôt sur le Revenu (IR).Pic de dons en ligne, notamment via smartphone (60 % des transactions).Utilisation d’affiches et communications digitales pour rappeler l’échéance du 31 décembre.

Pour toucher tous les profils de donateurs, la Fondation a diversifié ses canaux de sollicitation en combinant :

  • Courrier papier : toujours efficace pour les 50-60 ans (40 % des dons par chèque).
  • Collecte en ligne : formulaires optimisés pour mobile et landing page dédié à chaque projet
  • Événements : mise en place de QR codes et liens directs vers les formulaires de don pendant les dîners, cérémonies de remise de bourses, événements sportifs...

Questions Fréquentes

Quels sont les coûts cachés d’une solution comme GiveXpert + Eudonet ?

les frais de transaction (type PayZen/Lyra) sont transparents, et la mutualisation des outils réduit les coûts par fondation. Exemple : la Fondation ICAM a collecté 65K€ avec 20 pages de dons personnalisées pour un investissement minimal.

Comment convaincre les alumni de donner en ligne plutôt que par chèque ?

Optez pour une stratégie multicanale adaptée à vos différentes cibles :

  • 50-60 ans : courrier papier + lien vers formulaire en ligne.
  • Jeunes alumni : campagnes SMS/email avec landing pages mobiles (60 % des dons en ligne via smartphone).
  • Événements : QR codes vers formulaires pendant les dîners de promo.

Peut-on créer des formulaires de don pour des projets ponctuels ?

Oui, GiveXpert permet de dupliquer et personnaliser un formulaire de base (couleurs, texte, montant suggéré, projet fléché).

Comment gérer les reçus fiscaux pour les fondations abritées ?

Les reçus sont générés automatiquement dans Eudonet CRM après validation du paiement 3D Secure, avec le logo et la gouvernance de la fondation abritée.

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